In diesem HowTo geht es um die Erstellung einer Microsoft Outlook Signatur mittels PowerShell aus dem Active-Directory (AD). Zuerst müssen die erforderlichen Template-Dateien (htm, txt) erstellt werden.
Das Layout der beispielhaften Template-Dateien sollte sich am Corporate Design orientieren, und deshalb angepasst werden. Das HowTo ist sehr einfach gehalten, und man kann es deshalb selbst weiterentwickeln bzw. ausbauen.
Inhalt signatur.htm:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<html>
<head>
</head>
<body>
<div style="font-family: Calibri; font-size: 11pt; color: DimGray">
<strong>Mit freundlichen Grüßen</strong><br><br>
<strong>@NAME</strong><br>
</div>
<div style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: DimGray">
@DESCRIPTION<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: SteelBlue">
<strong>@COMPANY</strong>
</div>
<div style="font-family: Calibri; font-size: 10pt; color: DimGray">
@STREETADDRESS, @POSTALCODE @CITY<br>
<strong>Tel</strong> @OFFICEPHONE, <strong>Fax</strong> @FAX<br>
<a style="color: SteelBlue" href="mailto:@EMAIL">@EMAIL</a><br>
<a style="color: SteelBlue" href="http://@WEBSITE">@WEBSITE</a><br>
</p>
<br>
<p></p>
</div>
</body>
</html>Inhalt signatur.txt:
Mit freundlichen Grüßen
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@STREETADDRESS, @POSTALCODE @CITY
Tel @OFFICEPHONE Fax @FAX
@EMAIL
@WEBSITE
Die Template-Dateien sollten nun im Deployment-Verzeichnis (Beispiel) hinterlegt werden, welche als Variable $PathSignaturTemplates angegeben wird.
Nun kann ein neues PowerShell-Skript (ps1) erstellt werden.
Festlegen der Variablen:
$UserName = $env:USERNAME
$FileName = "signatur"
$FileExtension = "htm", "txt"
$PathSignaturTemplates = "\\example.com\deploy\signaturtemplates"
$PathSignaturUser = "$env:APPDATA\Microsoft\Signatures"Auslesen der AD-Attribute aus dem AD-User-Objekt und Übergabe in eine Variable:
$Table = Get-ADUser $UserName -Properties City, Company, Description, Fax, HomePage, Mail, OfficePhone, PostalCode, StreetAddressEin Auslesen der AD-Attribute ist auch ohne installierte PowerShell-AD-Cmdlet möglich (Name müssen entsprechend angepasst werden):
$Table = (New-Object System.DirectoryServices.DirectorySearcher "sAMAccountName=$UserName").FindOne().PropertiesTemplate-Dateien in Benutzer-Verzeichnis für Signatur-Dateien kopieren:
foreach ($Ext in $FileExtension) {
Copy-Item -Force "$PathSignaturTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignaturUser\$FileName.$Ext"
}Mit dem -replace Parameter werden die zuvor ausgelesenen AD-Attribute in den Signatur-Dateien eingefügt bzw. ersetzt:
foreach ($Ext in $FileExtension) {
(Get-Content -Path "$PathSignaturUser\$FileName.$Ext") |
ForEach-Object { $_ -replace "@CITY", $Table.City } |
ForEach-Object { $_ -replace "@COMPANY", $Table.Company } |
ForEach-Object { $_ -replace "@DESCRIPTION", $Table.Description } |
ForEach-Object { $_ -replace "@EMAIL", $Table.Mail } |
ForEach-Object { $_ -replace "@FAX", $Table.Fax } |
ForEach-Object { $_ -replace "@NAME", $Table.Name } |
ForEach-Object { $_ -replace "@OFFICEPHONE", $Table.OfficePhone } |
ForEach-Object { $_ -replace "@POSTALCODE", $Table.PostalCode } |
ForEach-Object { $_ -replace "@STREETADDRESS", $Table.StreetAddress } |
ForEach-Object { $_ -replace "@WEBSITE", $Table.Homepage } |
Set-Content -Force -Path "$PathSignaturUser\$FileName.$Ext"
}Tipp: Werden eckige Klammern (square brackets) bei -replace verwendet, muss ein Backslash am Anfang gesetzt werden.
Empfehlenswert ist die Ausführung des PowerShell-Skripts bei Anmeldung des Benutzers.
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