Outlook 2010 – Importieren und Exportieren

Nachdem ich bei meinen Outlook 2010 die Kontakte exportieren wollte, fand ich zunächst nicht den Import/Export Assistent. Doch der Assistent ist ganz einfach unter folgenden Pfad zu finden:

Datei > Öffnen >  Importieren (Dateien Einstellungen und RSS-Feeds in Outlook importieren)

Der Dialog "Öffnen"

Danach öffnet sich der Import/Export Assistent. Dabei steht nun unter anderem die Aktion “In Datei exportieren” zur Auswahl:

Der Import/Export Assistent


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22 Kommentare

#159
am 03. August 2010 um 19:32 von Luke

Wenn ich in Excel-Tabelle die Kontakte exportiere, wird einfach die E-Mail-Adresse nicht exportiert. Wie kann man eine Excel-Tabelle exportieren/importieren und dabei auch die E-Mail Adressen berücksichtigen? Danke!


#160
am 04. August 2010 um 11:37 von Johannes Sebald

Hallo Luke, erstmals danke für deine Frage. Leider kann man die E-Mail-Kontoeinstellungen nicht von Outlook 2010 exportieren oder importieren, da die E-Mail-Konten in der Windows Registry gespeichert sind.
Die E-Mail-Konten sind unter folgenden Registry Schlüssel zu finden:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Ich empfehle aber dein Outlook 2010 in eine .PST Datei zu sichern, wie schon im Beitrag beschrieben, und deine E-Mail-Konten bei der Einrichtung deines Outlook 2010 über Datei > Konto hinzufügen einzurichten.


#229
am 08. Januar 2011 um 17:08 von Fritz

in der exportierten Excel Trabelle gibt es natürlich auch eine Spalte mit den Mailadressen !


#294
am 09. April 2011 um 21:12 von Susi

superlieben Dank für die HILFE ;-)))))
Ich war schon am verzweifeln. Wie gut das es solche super Leute gibt, die an ANDERE denken!
Nochmals DANKE!


#566
am 04. November 2011 um 08:21 von Peter

Hi an Alle,

Ich möchte auch Exportieren aber das Importieren ist bei mir ausgegraut… Wie kann ich dass wieder herstellen?

Gruß,
Peter


#577
am 05. November 2011 um 16:45 von Johannes Sebald

Hallo Peter, haben Sie den Outlook schon eingerichtet? Die Funtkion steht nur bei einem eingerichteten Outlook mit E-Mail Konto zur Verfügung.


#667
am 19. Januar 2012 um 11:08 von Andre

Servus Johannes,

kann ich auch meine Outlook-Kontakte mit Bildern exportieren?

VG,
Andre


#668
am 19. Januar 2012 um 12:30 von Johannes Sebald

Hallo Andre, ja du musst beim Import/Export Assistent die Auswahl “In Datei exportieren” und dann “In Outlook-Datendatei (.pst)” auswählen. Dann markiere deine Kontakte, wähle einen Speicherort (z.B. C:\) und klicke dann auf Fertig stellen. Ich habe es gerade getestet und es sollte auch bei Dir funktionieren.


#679
am 24. Januar 2012 um 11:30 von Bernd Kompass

Leider wird die geschäftliche Adresse inkl. Firmenname (wenn vorhanden) beim Export ignoriert. Der Umweg über Access funktioniert bei mir nicht mehr :-(


#704
am 08. Februar 2012 um 19:09 von Darian Sander

Kann ich aus einer Excel Tabelle Kontaktdaten ins Outlook importieren, wenn ja wie?


#708
am 11. Februar 2012 um 18:12 von Hubert Sebald

Hallo,

ja du kannst aus einer csv Datei Kontakte in Outlook importieren. Dies geschieht ebenfalls mit dem Import Assistenten wie im Artikel beschrieben, jedoch musst du beim Auswählen der Aktion folgendes selektieren: “Aus anderen Programmen oder Dateien importieren”. Anschließend das entsprechende Format der Datei. Für eine csv Datei wählst du “Kommagetrennte Werte (Windows).

Gruß Hubert


#712
am 13. Februar 2012 um 14:35 von Harald

Wie kann ich eine bestimmte Kategorie von Outlook 2010 in Excel 2010 importieren? Bei mir kommen sämtliche, vorhandenen Kontakte in der neuen Excel-Datei an.


#715
am 14. Februar 2012 um 21:07 von Johannes Sebald

@Harald Was meinen Sie mit einer bestimmten Kategorie?


#722
am 17. Februar 2012 um 21:25 von Darian Sander

Danke Hubert, ich versuche mein Glück am Montag auf Arbeit…:-)


#840
am 02. Juni 2012 um 02:44 von Julia M.

Hallo, das importieren aus der Excel Datei klappt recht gut, doch ich habe Adressen mit oft mehr als 20 Kategorien. Wie mache ich das, dass sich das in Outlook aufdröselt? Danke schon mal.


#908
am 17. Juli 2012 um 16:19 von Tuetenueggel

Hallo zusammen,
Ich habe einen Termin aus Outlook exportiert um zu schauen wie das in Excel aussieht.
Ich möchte gerne eine exceldatei mit terminen pflegen und in einen Outlook Kalender importieren. Dies funktioniert auch soweit. Leider ist es mir noch nciht gelungen ErforderlicheTeilnehmer einzutragen. Es sollte so funktionieren das die Teilnehmer welche ich in Excel eintrage eine Email bzw. eine Terminbenachrichtigung bekommen wenn ich die Datei importiere. Könnt ihr mir helfen?


#983
am 18. August 2012 um 17:40 von Michael

Hat mir wirklich mal geholfen. Der einzige von mir gefundene Artikel, der funktioniert.


#1086
am 19. Dezember 2012 um 07:55 von Albert

hallo,

immer wenn ich ein apple produkt an an den pc-anschließe werden im outlook zig tausende kontakte erstellt, sodass ich der speicher so voll ist, das er nicht mehr zu öffnen ist.

kann mir bitte jemand helfen, wie ich A dies in Zukunft unter binden kann, B wie ich diese kontakte wieder raus bekomme.

vielen dank für eure unterstützung


#1087
am 21. Dezember 2012 um 10:04 von Harald

Hallo, ich habe gerade outlook von t-online eingerichtet aber ich weiß nicht, wie ich meine Adressen und Gruppen aus t-online nach outlook importieren kann, die Funktion “importieren” sieht das nicht vor – was soll ich tun? Mit den Nachrichten geht es, die klickt man einfach an, aber Adressen?
Gruß

Harald


#1089
am 21. Dezember 2012 um 19:04 von Harald

Ok., inzwischen bin ich etwas weiter, habe Data Sync installiert, aber leider öffnet es nicht im Browser, wenn ich im Menüpunkt Alle Programme auf den T-online Ordner klicke – es passiert nichts -was nun?

Danke für jeden Rat und schöne Grüße

Harald


#1090
am 21. Dezember 2012 um 19:16 von Johannes Sebald

Hallo Harald, leider kann ich dir für die T-Online Software keinen Tipp bzw. Support geben. Du willst also von der T-Online Software deine Daten nach Outlook exportieren? Vielleicht hilft dir diese Anleitung weiter? Oder wende dich an das Telekom Forum.


#1091
am 23. Dezember 2012 um 14:10 von Harald

Hallo Johannes,
vielen Dank – naja, die Mails habe ich schon rübergezogen, die habe ich einfach noch einmal an mich als Anhang verschickt, sie dann in Outlook geöffnet und in einem meiner Orden dort abgelegt. Leider hilft mir der Link nicht für die Adressenlisten, insbesondere die Gruppen. Und auch das Telekom Forum weiß da nicht weiter – aber die drot angebenen Systemvoraussetzungen enthalten nicht Mozilla und Windows 7, sondern sind nur für den IE und für Wondows 200, XP oder Vista, ev. liegt es daran – das ist jetzt echt blöde, denn nun muß ich die Gruppen neu anlegen vermutlich – trotzdem Danke und schöne Feiertage.

Harald


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