Outlook 2010 – Importieren und Exportieren

16. Februar 2010 um 18:25 | Artikel von Johannes Sebald | 14 Kommentare
Kategorie Microsoft Office | Kommentare als RSS-Feed | Der Kurzlink zum Artikel

Nachdem ich bei meinen Outlook 2010 die Kontakte exportieren wollte, fand ich zunächst nicht den Import/Export Assistent. Doch der Assistent ist ganz einfach unter folgenden Pfad zu finden:

Datei > Öffnen >  Importieren (Dateien Einstellungen und RSS-Feeds in Outlook importieren)

Der Dialog "Öffnen"

Danach öffnet sich der Import/Export Assistent. Dabei steht nun unter anderem die Aktion “In Datei exportieren” zur Auswahl:

Der Import/Export Assistent

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14 Kommentare

  1. Luke antwortete am 03. August 2010 um 19:32

    Wenn ich in Excel-Tabelle die Kontakte exportiere, wird einfach die E-Mail-Adresse nicht exportiert. Wie kann man eine Excel-Tabelle exportieren/importieren und dabei auch die E-Mail Adressen berücksichtigen? Danke!

  2. Johannes Sebald antwortete am 04. August 2010 um 11:37

    Hallo Luke, erstmals danke für deine Frage. Leider kann man die E-Mail-Kontoeinstellungen nicht von Outlook 2010 exportieren oder importieren, da die E-Mail-Konten in der Windows Registry gespeichert sind.
    Die E-Mail-Konten sind unter folgenden Registry Schlüssel zu finden:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

    Ich empfehle aber dein Outlook 2010 in eine .PST Datei zu sichern, wie schon im Beitrag beschrieben, und deine E-Mail-Konten bei der Einrichtung deines Outlook 2010 über Datei > Konto hinzufügen einzurichten.

  3. Fritz antwortete am 08. Januar 2011 um 17:08

    in der exportierten Excel Trabelle gibt es natürlich auch eine Spalte mit den Mailadressen !

  4. Susi antwortete am 09. April 2011 um 21:12

    superlieben Dank für die HILFE ;-)))))
    Ich war schon am verzweifeln. Wie gut das es solche super Leute gibt, die an ANDERE denken!
    Nochmals DANKE!

  5. Peter antwortete am 04. November 2011 um 08:21

    Hi an Alle,

    Ich möchte auch Exportieren aber das Importieren ist bei mir ausgegraut… Wie kann ich dass wieder herstellen?

    Gruß,
    Peter

  6. Johannes Sebald antwortete am 05. November 2011 um 16:45

    Hallo Peter, haben Sie den Outlook schon eingerichtet? Die Funtkion steht nur bei einem eingerichteten Outlook mit E-Mail Konto zur Verfügung.

  7. Andre antwortete am 19. Januar 2012 um 11:08

    Servus Johannes,

    kann ich auch meine Outlook-Kontakte mit Bildern exportieren?

    VG,
    Andre

  8. Johannes Sebald antwortete am 19. Januar 2012 um 12:30

    Hallo Andre, ja du musst beim Import/Export Assistent die Auswahl “In Datei exportieren” und dann “In Outlook-Datendatei (.pst)” auswählen. Dann markiere deine Kontakte, wähle einen Speicherort (z.B. C:\) und klicke dann auf Fertig stellen. Ich habe es gerade getestet und es sollte auch bei Dir funktionieren.

  9. Bernd Kompass antwortete am 24. Januar 2012 um 11:30

    Leider wird die geschäftliche Adresse inkl. Firmenname (wenn vorhanden) beim Export ignoriert. Der Umweg über Access funktioniert bei mir nicht mehr :-(

  10. Darian Sander antwortete am 08. Februar 2012 um 19:09

    Kann ich aus einer Excel Tabelle Kontaktdaten ins Outlook importieren, wenn ja wie?

  11. Hubert Sebald antwortete am 11. Februar 2012 um 18:12

    Hallo,

    ja du kannst aus einer csv Datei Kontakte in Outlook importieren. Dies geschieht ebenfalls mit dem Import Assistenten wie im Artikel beschrieben, jedoch musst du beim Auswählen der Aktion folgendes selektieren: “Aus anderen Programmen oder Dateien importieren”. Anschließend das entsprechende Format der Datei. Für eine csv Datei wählst du “Kommagetrennte Werte (Windows).

    Gruß Hubert

  12. Harald antwortete am 13. Februar 2012 um 14:35

    Wie kann ich eine bestimmte Kategorie von Outlook 2010 in Excel 2010 importieren? Bei mir kommen sämtliche, vorhandenen Kontakte in der neuen Excel-Datei an.

  13. Johannes Sebald antwortete am 14. Februar 2012 um 21:07

    @Harald Was meinen Sie mit einer bestimmten Kategorie?

  14. Darian Sander antwortete am 17. Februar 2012 um 21:25

    Danke Hubert, ich versuche mein Glück am Montag auf Arbeit…:-)

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